La gestion d’une entreprise implique beaucoup d’obligations qui doivent être prises en compte en temps réel. C’est pour cette raison que plusieurs entrepreneurs, aujourd’hui, ont recours à l’automatisation pour éviter de manquer d’accomplir certaines tâches. Ainsi, ils sont rassurés de ne pas mettre en péril leur entreprise. Automatiser un business est un moyen efficace pour augmenter la productivité, réduire les formalités et les dépenses. Cela permet également aux équipes de disposer de plus de temps pour vaquer à d’autres tâches à valeur ajoutée. C’est aussi une méthode pour surveiller l’évolution de l’entreprise en temps réel, fluidifier le transfert d’informations, allouer les ressources avec pertinence, etc. Les avantages de l’automatisation des tâches sont nombreux. Pour en profiter, il va falloir choisir les meilleurs outils. On énumère quelques-uns dans cet article.
Make et Zapier
Ces logiciels font partis des meilleurs pour automatiser des tâches. Zapier ou Make intègre plusieurs fonctionnalités. Ils représentent de parfaits outils pour connecter des applications entre elles, et aussi, pour rendre transparents les flux au sein des organisations en les automatisant. Toutes ces actions peuvent être réalisées sans avoir à faire une programmation au préalable.
Pour y parvenir, il incombe aux utilisateurs de sélectionner les applications à relier et d’effectuer le paramétrage des actions recherchées. En optant pour l’outil d’automatisation de tâches Make ou Zapier, il est possible de réaliser de multiples actions. Il s’agit notamment de :
- la création de messages automatiques ;
- du partage des posts sur les réseaux sociaux ;
- l’ajout de nouveaux destinataires sur la liste de contacts rattachés à la newsletter ;
- la sauvegarde des pièces jointes ;
- faire remonter les données d’un formulaire récemment complété.
Ces avantages permettent donc d’éviter les <<copier-coller>> chronophages de données d’une interface à une autre. Découvrez plus d’information sur ces outils robots en lisant cet article. Par ailleurs, il faut noter que la réalisation de ces tâches automatisées peut aussi se faire au moyen d’autres applications.
Systeme.io
C’est un système deux en un qui regroupe des outils susceptibles d’aider à convertir les leads, mais aussi, d’automatiser une entreprise en ligne. On lui compte de nombreuses fonctionnalités comme le système des autorépondeurs, de l’hébergement de sites, de tunnel de vente, des programmes d’affiliation, des campagnes de mailing, etc.
Grâce à cet outil, l’entreprise peut également offrir à sa clientèle des formations grâce à son site de webinaire. Il donne la possibilité de vendre des produits physiques, en dropshipping ou non, à partir de ses outils de gestion de boutique en ligne. Cet outil d’automatisation de tâches est très complet. Il facilite la tâche aux utilisateurs qui ne sont plus contraints de mettre en place plusieurs autres outils. Le montant à solder est aussi attractif, ce qui représente un avantage pour l’utilisateur.
Avec la formule « Startup », le prix s’élève à 27 euros. Pour la formule de 47 euros par mois, vous avez l’opportunité de proposer des formations en ligne grâce aux webinaires. Cette option ne fera qu’amplifier votre capacité de vente. Il y a également la formule coûtant 97 euros qui est idéale lorsque l’entreprise est déjà établie. Systeme.io est tout aussi efficace que les outils Make et Zapier.
Jarvee
Efficace comme Zapier, Cet outil se repose surtout sur l’automatisation des réseaux sociaux. Notamment, il s’occupe d’agrandir de façon exceptionnelle la visibilité de l’entreprise sans qu’il n’y ait besoin de solliciter des pratiques douteuses (achat de followers par exemple.). Il a l’avantage de fonctionner sur des plateformes comme Twitter, Facebook, Instagram, YouTube, Tumblr, LinkedIn et Google+.
C’est l’outil parfait pour les entrepreneurs désirant élargir leur projet, pour les blogueurs et pour les personnes dont l’objectif est d’accroître leur visibilité. Avec Jarvee, on bénéficie de 5 jours de test gratuit au cours desquels on a le privilège d’utiliser toutes les options du système. Après installation du logiciel, il est possible pour l’utilisateur de procéder à l’automatisation de plusieurs actions sur les réseaux sociaux.
Notamment, planifier des publications sur tous ses réseaux en retenant une heure précise et une date. Cet outil robot se propose également pour le suivi automatique d’un certain nombre de comptes ainsi que pour liker et commenter des publications. Il est aussi capable d’envoyer des messages privés automatiques et ajouter des amis sur Facebook.
Le concept ici, c’est qu’après avoir mis un like pour un certain pourcentage de personnes, celles-ci feront de même, ce qui boostera votre reach. Toutefois, il est à noter que cette pratique est rejetée sur Instagram. De ce fait, il faudra restreindre le nombre de personnes à suivre par utilisation à 350. Autrement, votre compte risque d’être supprimé.
En ce qui concerne le coût, la formule de base « Starter » est fixée à 29,95 € par mois avec l’avantage de configurer 10 comptes. Avec la formule « Professionnal », en revanche, vous pouvez utiliser 70 comptes à un prix de 69,95 €. Quant à la formule « Premium », elle coûte 99,95 € avec une autonomisation de 150 comptes.
ActiveCampaign
Tout comme Make ou Jarvee, ce moyen est indispensable pour toute entreprise. Son action est plus centrée sur la gestion de campagne de mailing. Il propose une diversité de templates (modèles) pour le choix du design qui convient à votre mail. Ceux-ci sont rangés en plusieurs catégories afin de vous faciliter le choix.
En dehors de ce détail, cette stratégie vous permet aussi d’éditer votre mail. En d’autres termes, la police d’écriture, les couleurs, les images, le texte, etc., peuvent être édités en fonction de vos besoins et préférences. La modification des codes HTML et CSS est également proposée, mais il reste quand même non obligatoire. Ce logiciel est très pratique.
Son interface est facile à manipuler et il fonctionne sur la base du drag-and-drop. L’outil propose une période d’essai de 30 jours en vous limitant à 250 contacts et 1250 mails par mois. Une fois cette période passée, vous avez le choix entre les différentes formules payantes. Celles-ci offrent un nombre de mails illimité et un nombre d’abonnés limité à 1000 contacts.